Ab Januar 2009 bieten wir Ihnen mit unserem „Express Invoicing“ eine einfach anwendbare und sichere Lösung für den Zugang, die Kontrolle und die Ablage Ihrer elektronischen Rechnungen. Alles was Sie dazu benötigen, ist Zugang zum Internet und ein E-Mail-Konto. Anstelle einer herkömmlichen Papierrechnung senden wir Ihnen eine E-Mail mit dem Link zu unserem „Express Invoicing“-Portal. Nachdem Sie dort Ihr Passwort eingegeben haben, können Sie Ihre entsprechenden Rechnungen herunterladen.

Sicher ist sicher
Damit wir Ihnen einen absolut sicheren Service anbieten können, arbeiten wir mit SwissSign, einem Tochterunternehmen der Schweizer Post, zusammen. SwissSign hat sich auf zertifikatbasierte IT-Sicherheit und Datenschutz spezialisiert und ist ermächtigt, qualifizierte elektronische Zertifikate auszugeben, die der Schweizerischen Gesetzgebung (Bundesgesetz über die elektronische Signatur, ZertES) und dem europäischen Standard (ETSI) entsprechen.

Komplett online
Mit der Einführung von „Express Invoicing“ vervollständigt TNT Swiss Post die komplette Sendungsaufgabe auf elektronischem Wege. Bis jetzt konnten Sie dank unserer Onlinelösung myTNT bereits Ihre Sendung einfach und schnell im Internet anmelden, alle Frachtpapiere erstellen, Preise und Laufzeiten abfragen und Ihre Sendung bis zur Zustellung verfolgen. Nun haben Sie mit unserem neuen „Express Invoicing“ die Möglichkeit, auch Ihre Rechnung elektronisch zu beziehen. Dank dieser elektronischen Sendungsabwicklung kann viel Papier gespart werden. Oder wie es Jan Willem Breen, Director Marketing & Sales TNT Express ausdrückt: „Mit unseren elektronischen Services sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Bäume.“

Wie funktioniert „Express Invoicing“ bei TNT Swiss Post?

Nachdem Sie sich auf www.tntswisspost.ch unter E-Services für „Express Invoicing“ registriert haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten und ein praktisches Benutzerhandbuch in pdf-Form. Sobald dann eine Rechnung für Sie auf unserem „Express Invoicing“-Portal verfügbar ist, benachrichtigen wir Sie per E-Mail. Sie finden auf unserem „Express Invoicing“-Portal nicht nur eine Übersicht Ihrer aktuellen Rechnungen und Sendungsdaten, sondern auch die eigentliche Rechnung, die mit der digitalen Signatur der TNT Swiss Post versehen ist und die Sie als pdf downloaden können. Auf diese Weise haben Sie jederzeit mit wenigen Mausklicks Zugriff auf Ihre Rechnungen der TNT Swiss Post. Bitte beachten Sie, dass die Rechnungen nach sechs Monaten gelöscht werden.