Áp dụng Mã hàng thông quan và Hoá đơn thương mại cho mọi dịch vụ gửi hàng quốc tế
: Thứ tư, ngày 15 tháng tư năm 2009Kể từ ngày 04 tháng 5 năm 2009, khi sử dụng dịch vụ gửi hàng quốc tế của TNT Việt Nam (đối với hàng hóa), quý khách cần kê khai Mã hàng thông quan (Harmonized System Code) và cung cấp 4 liên của Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) theo yêu cầu của các cơ quan hữu quan và nhằm mục đích nâng cao chất lượng dịch vụ …
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 4 năm 2009
V/v: Nâng cao chất lượng dịch vụ – Mã hàng thông quan và hóa đơn thương mại
Quý khách hàng thân mến,
Đầu thư, chúng tôi trân trọng gửi đến quý khách lời cảm ơn chân thành vì đã ủng hộ và tin tưởng các dịch vụ TNT. Chúng tôi luôn hiểu rõ tầm quan trọng công việc kinh doanh của quý khách và không ngừng tìm kiếm những giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ quý khách.
Chúng tôi xin trân trọng thông báo một thay đổi nhỏ trong qui trình nhận hàng để giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và mang lại thêm nhiều lợi ích cho quý khách.
1. Mã hàng hóa thông quan* (Harmonized System Code)
Quý khách vui lòng cung cấp mã hàng hóa thông quan khi gửi hàng bằng cách điền mã hàng vào mẫu hóa đơn thương mại. Với thông tin mã hàng do quý khách cung cấp sẽ mang lại lợi ích thiết thực cho quý khách, cụ thể như sau:
• Giúp đẩy nhanh thời gian kiểm hóa tại nơi đến, từ đó, đối tác của quý khách được nhận hàng trong thời gian sớm nhất có thể.
• Giúp xác định chính xác mức thuế nhập khẩu cho từng loại hàng hóa riêng biệt, tránh tối đa các thiệt hại cho quý khách về chi phí thuế cũng như tranh chấp khác.
• Với mã hàng thông quan rõ ràng, quy trình thông quan và mức thuế nhập khẩu sẽ được thực hiện nhanh chóng chuẩn hóa theo tiêu chuẩn toàn cầu.
2. Hóa đơn thương mại ** (Commercial Invoice)
Quý khách vui lòng cung cấp đủ 4 bản hóa đơn thương mại khi gửi hàng để tránh những rủi ro và sự chậm trễ trong tiến độ xử lý hàng hóa của quý khách. Hiện tại, TNT đang cung cấp mẫu hóa đơn thương mại in sẵn cho quý khách sử dụng bao gồm 4 liên để phục vụ cho công tác kiểm hóa được nhanh chóng. Nếu quý khách không sử dụng mẫu in sẵn, quý khách có thể sử dụng và in ra hóa đơn thương mại theo mẫu mới đính kèm. Và dĩ nhiên, quý khách vẫn có thể sử dụng mẫu hóa đơn của riêng quý khách.
Những thay đổi này được thực hiện kể từ ngày 04/5/2009, áp dụng cho mọi lọai hình hàng hóa. Với thay đổi trên, chúng tôi cam kết quý khách sẽ nhận được chất lượng dịch vụ tốt hơn. Những trường hợp hàng hóa bị thiếu sót thông tin mã hàng thông quan hay số lượng hóa đơn thương mại có thể sẽ được lưu giữ chờ bổ sung hoặc cung cấp thông tin từ quý khách.
Chúng tôi vô cùng biết ơn nếu quý khách giúp chuyển thông tin này đến các phòng ban liên quan tại quý công ty để cùng chúng tôi nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ cho quý khách. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Đại diện bán hàng hoặc bộ phận Dịch vụ khách hàng của chúng tôi theo Đường dây nóng miễn cước: 1800 1589.
Một lần nữa, cảm ơn quý khách đã tin tưởng và sử dụng các dịch vụ TNT.
Chúng tôi rất mong được tiếp tục phục vụ quý khách nhiều hơn trong thời gian tới.
Trân trọng,
Nitin Dave
Giám Đốc Kinh Doanh & Tiếp Thị
Đính kèm:
4. Hóa đơn mẫu
Ghi chú:
(*): Mã hàng hóa thông quan là mã hàng được sử dụng cho việc khai báo hải quan và tính thuế nhập khẩu.
(**): Hóa đơn thương mại là hóa đơn kê khai hàng cùng với thông tin số lượng và giá trị hàng khi quý khách gửi hàng.